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Plantes de pépinière

Collaborations

Vous trouverez ici un aperçu de mes collaborations en cours ou passées. Qui sont mes client-es? Quelles prestations sont proposées ?  Chaque entreprise, chaque projet est unique.

Construisons ensemble notre collaboration!

Club d'entreprises

Tararévolution

Association loi 1901, le Club d'entreprises Tararévolution a fait appel à mes services pour accompagner les membres de son Bureau dans la gestion des tâches administratives, la vie associative, la communication et l'organisation et animation de ses événements.

En 2024, Tararévolution comptait 64 entreprises adhérentes.

Prestations :

-Gestion administrative et financière : secrétariat, gestion des mails, des adhésions, des fournisseurs, traitement et édition des factures, rapprochement bancaire.

-Organisation et animation d'événements : visites d'entreprises, moments conviviaux, ateliers thématiques.

-Gestion de la vie associative : comptes-rendus de réunions, organisation des assemblées générales, formalités associatives.

-Communication au sein du club et sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn), création de documents de présentation divers.

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Groupement d’Employeurs pour le Développement des Énergies Renouvelables en Rhône-Alpes

GEDERRA

GEDERRA (Groupement d’Employeurs pour le Développement des Énergies Renouvelables en Rhône-Alpes) est un outil de mutualisation de l’emploi pour les acteurs de la Transition Énergétique et de l’Économie Sociale et Solidaire. Il réunit 9 structures adhérentes :  l’ALEC de la métropole de Lyon, l’ALTE 69, l’Association négaWatt, les Centrales Villageoises de la Région de Condrieu, Dorémi, Épices Énergies, Hespul, l’Institut négaWatt et Solarcoop.

Prestations :

-Soutien administratif aux responsables RH et à l'équipe support

-Dépôt et diffusions des offres d'emplois
-Formation des salariés : lien avec les salariés et OPCO, inscriptions et suivi des dossiers et du plan annuel de formation
-Mise à jour de tableaux de suivi et gestion de dossiers (entretiens professionnels, gestion du  télétravail)
-Organisation élections CSE
-Mise à jour des trombinoscopes

Coin Coin Productions

Ecosystème au service de la création artistique et culturelle

Coin Coin Productions est né en 2005, sous l’impulsion des artistes d’Antiquarks pour faire éclore des projets originaux et libres dans le champ des musiques actuelles du monde. 

Aujourd’hui, 4 pôles se développent au sein de la structure :
- Cie Antiquarks - Musique interterrestre - www.antiquarks.org
-Créations participatives - Artistes et habitants - http://www.antiquarks.org/participatif/
- Formassimo - Organisme de formation - www.formassimo.org
- Label du Coin - Productions discographiques interterrestres - www.labelducoin.org

Prestations :

-Accompagnement administratif 

-Lien avec le cabinet comptable et la direction pour le suivi des salariés, des contrats et la préparation des éléments de paie.

-Suivi et déclaration des dossiers FONPEPS

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Formassimo

Organisme de Formation dédié au secteur culturel

Formassimo est un organisme de formation professionnelle basé à Lyon dans le quartier de la Part-Dieu. L’équipe de Formassimo est issue des musiques actuelles et du spectacle vivant. Grace à cette expérience, elle identifie les problématiques du secteur et mobilise son réseau pour concevoir une offre de formation adaptée. Formassimo, propose des contenus pédagogiques innovants adaptés aux besoins du terrain et à l’évolution du secteur culturel.

Prestations :

Accompagnement administratif sur la gestion des formations  : calendriers, tri, suivi et renommage des documents (formateurs et stagiaires) en lien avec les exigences Qualiopi, lien avec le cabinet comptable et la direction pour la rédaction des contrats et éléments de paie.

Manipulateurs d'images & d'histoires
Vidéos - Photos - Graphisme - Podcast 

Collectif Risette

Couteaux suisses de la communication, les membres du Collectif Risette sauront tricoter de quoi habiller vos projets. Digital, photo, vidéo, illustration, podcast : une communication sur mesure, qu'ils construiront avec vous, mais aussi avec énergie et passion.

Prestations :

-Rédaction des contrats, DPAE et suivi des variables de paie

-Suivi des factures et lien avec le cabinet comptable via CEGID

-Optimisation des outils de gestion et de suivi financier

-Gestion vie associative

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Solutions informatiques et réseaux

TechSphère

La mission de TechSphère est de répondre à toutes les problématiques informatiques et téléphoniques auxquelles les entreprises sont confrontées. Centre de compétences EBP, TechSphère propose à la fois des formations, des solutions réseaux, des logiciels ou encore une assistance informatique sur mesure.

Prestations :

-Gestion administrative et financière. Rédaction de devis sur EBP en vue des renouvellement des abonnements ESET, Microsoft 365, etc. Suivi de dossiers et relances.

Brasserie Artisanale

Hoodo

Brasserie Artisanale créée en 2017 à Tarare, Hoodo propose de la vente de bières artisanales à emporter, de la location de tireuses à bière, des séminaires ou sessions de team building (visite, dégustation,… ). En 2025, Hoodo investit les anciens locaux du Ninkasi et propose une nouvelle formule de Tap Room (Bar, restaurant) au centre de Tarare, avec une proposition d'évènements : concerts, spectacles, jeux et autres... Pour vous concocter un environnement à son image : cosy, convivial. 

Bref, comme à la maison !

Prestations :

-Accompagnement administratif

-Déclaration- de douane

Transmission des factures au cabinet comptable

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Maçonnerie & Rénovation

GSR - Gaëtan Soleymieux

Spécialisé dans le béton imprimé, GSR est une SASU. Son responsable, Gaëtan Soleymieux, a fait le choix de déléguer une part de ses tâches administratives et financières pour se concentrer sur son métier  et gagner du temps.

Prestations:

-Secrétariat et gestion administrative : mails, courriers, assurances, déclarations.

-Gestion des factures, transmission des documents au cabinet comptable en vue de la déclaration mensuelle de TVA, mise à jour des outils de suivi.

-Accompagnement à la prise en main et au paramétrage du logiciel de facturation.

Agence de voyages sur mesure

Un autre voyage - Frédérique Verdier Grain

Passionnée de voyage, Frédérique Verdier Grain  vous propose de construire vos voyages sur mesure. Elle va à la rencontre de ses clients et , avec eux,  elle crée un autre voyage, unique, personnalisé, à la carte.

Prestations :

-Rédaction, recherches et mise en page des "carnets de route" remis aux clients avant leur départ en voyage.

Chaque carnet reprend des informations sur la destination (informations sur le pays, la région, la ville), une fiche "infos utiles" (climat, infos pratiques, que mettre dans sa valise...) et le détail du voyage (dates, excursions, hôtels).

Compagnie de Théâtre

Les Mères Tape-Dur

Chez les Mères Tape-Dur, on raconte des histoires. Sous forme de pièce de théâtre, de ballades audios immersives, ou encore de court métrage ou de documentaire. On aime composer des spectacles qui mêlent danse, théâtre, recueil de témoignages. On aime la transmission avec des ateliers et stages tous publics. Mais surtout on aime les défis qui impliquent de jouer dans des lieux atypiques, de fouiner les archives, et qui permettent aux différentes générations de se rencontrer à travers des projets participatifs.

Prestations :

-Aide à la diffusion du spectacle "Attendre que l'Orage passe"

-Aide à la diffusion du documentaire "Les Petites Mains"

-Éditions des modules Pass Culture

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Organisme de Formation

So Coach Formation - Sylvie Moura

Coach certifiée et formatrice diplômée, Sylvie Moura propose différentes activités de formation certifiées Qualiopi : bilans de compétence, coaching, formations de formateurs. So Coach Formation est un espace de coworking et un espace d'accueil de formations. 

Prestations :

-Accompagnement administratif et surveillance de session d'examen FPA

Indépendant, Christophe Parra doit être réactif dans la gestion de ses dossiers pour permettre à ses clients de bénéficier des meilleurs taux du marché. Afin de faciliter et fluidifier le suivi administratif de ses dossiers, il m'a chargée de recontacter pour lui certains de ses clients.

Prestations :

-Relance téléphonique et suivi administratif du portefeuille client.

-Mise à jour de bases de données.

-Prise de rendez-vous.

Easy Crédit Immobilier - Christophe Parra

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Courtier en immobilier & assurances

Easy Crédit Immobilier - Christophe Parra

Indépendant, Christophe Parra doit être réactif dans la gestion de ses dossiers pour permettre à ses clients de bénéficier des meilleurs taux du marché. Afin de faciliter et fluidifier le suivi administratif de ses dossiers, il m'a chargée de recontacter pour lui certains de ses clients.

Prestations :

-Relance téléphonique et suivi administratif du portefeuille client.

-Mise à jour de bases de données.

-Prise de rendez-vous.

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Ingénierie & services - AMO / MOE

AOTECH

AOTECH est une SASU qui propose des services ingénierie et des études techniques dans le secteur du bâtiment, de la rénovation, et des échafaudages.

Prestations :

-Gestion financière, rapprochement bancaire, relance et suivi de la facturation, accompagnement à la préparation du bilan comptable.

-Gestion administrative, gestion des notes de frais.

Marketing olfactif

LMO - La Marque Olfactive

La Marque Olfactive propose l'installation de diffuseurs olfactifs au sein d'immeubles. Cette SASU a fait appel à mes services lors de son lancement dans le cadre d'une recherche de cabinet comptable.

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© 2022 par Julia Zumstein - Phacélie Admin - Créé avec Wix.com

Secrétaire Indépendante / Sur place ou à distance /Rhône & Loire 
 

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